framställning av individuellt anpassade dokument (brev) till många mottagare via samkörning med adressregister

Massbrev är en annan vanligt förekommande term för begreppet. Den är kort och smidig men Svenska datatermgruppen avråder från den eftersom den dels inte antyder att breven är anpassade till varje enskild mottagare, dels lätt kan sammanblandas med skräppost, spam.

Termen (register)kopplad utskrift (av dokument, av brev) förekommer också. Den är formellt korrekt, men mottagaranpassning av dokument passar bättre om man vänder sig till en större allmänhet.